Le Rubik's Cube pour tous

keylie · Dernière édition par keylie le Mar Fév 12, 2008 1:13 am; édité 1 fois

Bonjour à tous.

Maintenant que les gens commencent à vouloir organiser des compétitions aux quatre coins de la France, je vais essayer de regrouper ici ce qu'il faut pour organiser un tel événement :

- Trouver une date.

- Trouver une salle, généralement ce qui est le plus dur. Il faut qu'elle soit assez grande pour accueillir tout le monde, avec de la luminosité. C'est toujours mieux quand elle est accessible facilement depuis la gare (ou l'aéroport). Il faut aussi des tables et des chaises, des prises électriques. Le règlement impose aussi qu'elle soit non-fumeur.

- Décider de la durée de la compétition, et des épreuves. Puis faire un planning (il peut se faire assez tard, suivant le nombre de personnes participant à chaque épreuve).

- Faire un site internet. Ce n'est pas obligatoire, mais toujours agréable pour réunir toutes les infos, et afficher les personnes inscrites.

- Réunir le matériel nécessaire à la compétition :
--- stackmats, displays, chronomètres, bandeaux pour le blindfold. On peut demander *gentillement* tout cela à Dave de chez 7Towns (DavidJ@seventowns.com).
--- ordinateur, imprimante, feuilles, stylos(, ciseaux, scotch)
--- accessoirement des feuilles de temps, comme celle-ci : http://perso.ens-lyon.fr/clement.gallet/scorecard.jpg

- Faire des certificats. Ils sont obligatoires pour le premier de chaque catégorie (qui a dit qu'il ne l'a pas reçu au Lyon Winter Open ?), mais rien n'empèche d'en donner pour les autres. Voila un modèle, en .doc, désolé. Je ne sais même pas ce qu'il y a dedans, je ne peux pas le lire : http://perso.ens-lyon.fr/clement.gallet/Certificate%20template.doc

- Sur son ordi, il faut
--- les mélangeurs officiels : http://www.worldcubeassociation.org/regulations/#scrambling . Il est possible d'imprimer les mélanges avant la compétition.
--- la feuille excel des temps : http://perso.ens-lyon.fr/clement.gallet/Blanksheet.xls . C'est celle-là qui faudra renvoyer à Ron (ron@speedcubing.com) tout de suite après la compétition.

- Trouver un délégué WCA. Ca ne posera pas trop de problèmes. Il y en a actuellement 3 en France (Gilles, Edouard et moi), mais d'autres peuvent être nommés si besoin. (ce sujet est d'ailleurs assez flou, je ne sais pas ce qu'en pense Gilles)

- Accessoirement, trouver des sponsors, faire des prix, des médailles, des trophées, etc... Il est tout à fait possible de faire payer les compétiteurs. Il est aussi possible de demander à Winning Moves une aide financière.

- Surtout si la compétition est sur deux jours, essayer de trouver un hôtel ou une auberge de jeunesse près du lieu de la compétition, pour que tous soient au même endroit. Ou alors essayer de faire loger tout le monde Smile

.

EDIT :

- Se procurer le règlement de la WCA, et le lire !

- Nommer un "main judge" par épreuve

Edit (cyril) Et hop, en post-it. Mais pas de dérapage, faut que ça reste informatif !

gagou9 · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 2:11 am Sujet du message:

yarf, merci keylie, j'avais pensé à te proposer de faire ça...!

je pense que ça devrait être mis en post-it...
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Doudou · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 10:21 am Sujet du message:

Je pense pas que tu aies oublié grand chose...
Je vais détailler un peu la partie financiere :

Le plus souvent, ce qui coute le plus cher, c'est la salle.
La, plusieurs possibilités s'offrent a vous :

1) Trouver un sponsor. Jason y est arrivé a Montpellier, et encore bravo a lui, j'avais cherché un peu pour Lyon, mais sans succes. Le probleme pour le sponsor, c'est que lui il veut un retour sur investissement, et c'est assez dur de le convaincre, qu'en nous donnant des sous, il en gagnera.

2) D'ou l'interet de demander a Winning Moves. C'est la societe qui vend les cubes en France. Si vous avez un projet, je peux faire l'intermediaire avec eux. Eux aussi veulent un retour sur investissement :
Il faut donc les prevenir en avance, pour qu'ils puissent contacter les journalistes. Bref, si vous choisissez cette option, ne pas s'y prendre trop tard.

3) Faire payer la salle aux competiteurs. La, faut vraiment essayer de trouver une salle pas cher du tout (Autour de 150/200 euros pour donner un ordre de grandeur), parce que vu que la compete n'attire pas beaucoup de monde, ca vite cher, meme en divisant par le nbre de personnes.

J'espere ne rien avoir oublié...

Jason · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 11:16 am Sujet du message:

Pour la salle à Montpellier, nous l'avons obtenu de la fac, par l'intermédiare du médiateur culturel. De plus, il s'occupe de l'organisation de la salle (chaises, tables, caméra, projecteur, ordi, et de la diffusion d'information (impression de posters, flyers). Il y aura meme du café et des biscuits à l'evenement. Tout ca à l'oeil!!!! Alors, si vous etes à l'école ( où en école) où à la fac, c'est une opportunité à saisir. Généralement, ils seront intérréssés par un tel événement parce que ca fait intello et ca fait de la pub pour leur établissement. Very Happy

Schtroumpf · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 11:32 am Sujet du message:

Je rajouterais au moins de s'approprier le règlement WCA.

gagou9 · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 2:32 pm Sujet du message:

schtroumpf ta version du reglement elle est à jour d'ailleurs?! ou mieux vaut-il préférer la version anglaise?
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Subaruiz · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 3:02 pm Sujet du message:

Elle ne l'est pas : Version 2006 v2 du 20 juillet 2006( schtroumpf) ; Version: 2007, February 1, 2007 ( anglaise)
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single / avg :11'06/15'65
square 1 : 19'96/31'04

gagou9 · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 3:12 pm Sujet du message:

effectif! merci!
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Schtroumpf · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 3:15 pm Sujet du message:

Ivan · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 3:22 pm Sujet du message:

Tu sais quand sort le reglement 2008? Y a t il de gros changements entre la version francaise actuelle et la version anglaise actuelle?
D'ailleurs qui etablit les reglements?
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Best: 18s (lucky) Best: 21.37s (unlucky) Best Average: 29.5s

keylie · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 4:34 pm Sujet du message:

Voila quelques différents points en discussion pour le nouveau règlement :
http://www.worldcubeassociation.org/forum/viewtopic.php?f=4&t=373

Schtroumpf · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 4:44 pm Sujet du message:

Doudou · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 5:11 pm Sujet du message:

D'ailleurs, Gilles, si je peux me permettre...
A propos du site web de la WCA, je trouve qu'il y a quelque chose de pas terrible :
Je trouve qu'il y a des personnes qui postent qui n'y connaissent pas grand chose.
La derniere fois, un gars me soutenait son point de vue... Alors qu'il n'avait fait qu'une seule competition dans sa vie.
Du coup j'ai arrete de poster, parce que se faire contredire par des inconnus... Qui ne font meme pas avancer le debat.
Bref, j'etais décu.

Schtroumpf · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 5:15 pm Sujet du message:

Ron et Tyson sont modérateurs.
Je comprends ton irritation, mais dis-toi que ce ne sont pas toujours ceux qui parlent le plus qu'on écoute le plus.

Simboubou · Posté le: Jeu Jan 31, 2008 8:26 pm Sujet du message:

Je suis d'acord. Tout le monde à le droit de s'exprimer. Après, les idées sont selectionnées.
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Je l'aurai un jour, je l'aurai !
record en blind : 1'09'34.
Comment mémoriser son cube ?